Stafmedewerker Organisatie & Bestuur (0,6 fte, schaal 8)
Wat ga je doen?
Ben jij degene die zowel secretariële als organisatorische ondersteuning kan bieden aan de voorzitter College van Bestuur, de leden van de Raad van Toezicht, het managementteam en de beleidsadviseurs van het bestuurskantoor? In deze dynamische rol zorg je voor een vlotte en efficiënte organisatie van de dagelijkse gang van zaken op het bestuurskantoor. Dankzij het brede takenpakket is geen enkele dag hetzelfde. Spreekt dit je aan? Dan is Stroomm op zoek naar jou!
Als Stafmedewerker Organisatie & Bestuur ondersteun je de voorzitter College van Bestuur bij het voorbereiden en coördineren van zijn werkzaamheden, het bijhouden van actiepunten en besluiten (notuleren is een pré), het beheren van de agenda en het verzorgen van de communicatie. Daarnaast:
- vervul je de rol van secretaris voor de Raad van Toezicht, waarbij je vergaderingen organiseert, notuleert, actiepunten opvolgt en het archief beheert.
- coördineer je werkprocessen en ondersteun je het managementteam (schooldirecteuren) en stafmedewerkers door vergaderingen voor te bereiden, als aanspreekpunt te fungeren voor interne en externe vragen, en het archief te beheren.
- neem je deel aan scholingsactiviteiten en ontwikkel je jezelf verder om in je functie op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
De volledige functieomschrijving is onderaan de vacature te vinden.
Waar ga je werken?
Stichting Regionaal Openbaar Onderwijs Maas en Meierij (Stroomm) heeft onder haar bevoegd gezag 15 basisscholen in de gemeenten Sint-Michielsgestel, Boxtel, Oisterwijk, Vught, Maasdriel en Zaltbommel. De aangesloten basisscholen leveren elke dag kwalitatief goed onderwijs in een veilige en stimulerende omgeving waarin het kind centraal staat. Elke Stroomm-school is anders en geeft zelf vorm en inhoud aan zijn onderwijsvisie. Vaak eigenzinnig en altijd ondernemend, want het basisonderwijs is net zo dynamisch als de samenleving. Stroomm is een organisatie die positief in ontwikkeling is. Vanuit de kernwaarden open, onderscheidend en ondernemend, wordt werk gemaakt van kwalitatief goed onderwijs.
Als stafmedewerker ondersteun je de voorzitter van het College van Bestuur en bied je brede management- en secretariële ondersteuning aan de leden van de Raad van Toezicht, de schooldirecteuren en de stafmedewerkers van het bestuurskantoor. Je bent werkzaam op het bestuurskantoor van Stroomm in Rossum.
Wie ben jij als Stafmedewerker Organisatie & Bestuur?
Als Stafmedewerker Organisatie & Bestuur ondersteun je Stroomm in het optimaal inrichten en stroomlijnen van beleids- en bestuurstaken. Je draagt bij aan efficiënte samenwerking en levert een waardevolle bijdrage aan de strategische doelen.
Daarnaast ben je iemand die:
• snel kan schakelen en sterk is in organiseren;
• initiatief toont, klantgericht en integer is;
• positief en communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk;
• een kei is in het voorbereiden van én het vastleggen van actiepunten en besluiten bij management- en Raad van Toezicht vergaderingen
• het niet erg vindt om een aantal keer per jaar de vergaderingen van de Raad van Toezicht in de avonduren bij te wonen
• leergierig is en het leuk vindt om samen te werken aan continue verbetering van processen;
• vaardig is in agendabeheer, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines;
• fungeert als vraagbaak voor zowel interne als externe stakeholders;
• handig is met digitale tools en systemen, zoals Office 365 en bijv. AFAS.
Beschik jij over een MBO/MBO+ /HBO (AD) diploma en heb je een aantal jaar werkervaring opgedaan als bijvoorbeeld management assistente, bestuur ondersteuner of stafmedewerker bestuurskantoor (o.i.d.) en wil jij door ontwikkelen naar of binnen de onderwijssector als stafprofessional? Dan word je van harte uitgenodigd te solliciteren!
Wat heeft Stroomm te bieden?
• een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is, vol variatie en uitdaging;
• volop ruimte om je verder te ontwikkelen;
• de vrijheid om hybride te werken om zo een goede werk-privébalans te kunnen realiseren;
• alle ondersteuning die je nodig hebt om je werk goed uit te voeren;
• goede arbeidsvoorwaarden conform cao po met bijpassende inschaling in schaal 8 (€ 2.889,- tot € 4.254,- bruto per maand op fulltime basis).
Heb je interesse?
Een diplomacheck en een uitgebreid internetonderzoek is onderdeel van de voorselectie. We streven ernaar om voor de kerstvakantie de procedure afgerond te hebben, inclusief checken van referenties en arbeidsvoorwaardengesprek. De beoogde startdatum ligt in het nieuwe kalanderjaar afhankelijk van jouw beschikbaarheid of opzegtermijn.
Contactpersoon
‘Spijtenburg Werving en Advies’ staat Stroomm bij in werving en selectie. Sybille van Bladel is namens Spijtenburg contactpersoon voor deze vacature. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op via bovenstaande mailadres of bel 06-11024647.