Bussem
Referentie: SPS10137

Secretaris ondernemingsraad (OR) en lokaal overleg (LO)

Wat ga je doen?

Vind jij het leuk om aan de slag te gaan met het opstellen van conceptnotities en het geven van -reacties op advies - en instemmingsaanvragen waarbij je rekening houdt met de wet-en regelgeving? Dan is deze vacature misschien echt wat voor jou! Verder:

  • Overleg je met het WOR - bestuurder;
  • Ga je vergaderingen voorbereiden en plannen (doel van het agendapunt, tijdsduur en aanpak);
  • Ga je notuleren en bevorder je dat besluiten expliciet worden gemaakt en vastgelegd;
  • Behandel je inkomende stukken;
  • Verzorg je in- en externe schriftelijke communicatie;
  • Stel je conceptnotities en -reacties op voor advies - en instemmingsaanvragen op basis van wet-en regelgeving;
  • Adviseer je over procedurele zaken;
  • Bewaak je afgesproken tijdsplanningen;
  • Draag je zorg voor goede communicatie tussen OR en de ambtelijke organisatie;
  • Draag je zorg voor scholing en ontwikkeling van de OR leden.

Waar ga je werken?

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Dr organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. ZIj vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

De gemeente stimuleert medewerkers om zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. De medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. Ze proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

De gemeente is een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen ze geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben ze tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken ze inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij de organisatie.

Wie ben jij als secretaris?

Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau en aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente. Verder beschik je over de volgende competenties:

  • Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Digitaal vaardig;
  • Integer en diplomatiek;
  • Zelfstandig;
  • Resultaatgericht.

Wat krijg je?

Je krijgt een tijdelijk contract aangeboden voor de duur van 4 maanden met de optie tot 2 x 4 maanden verlenging.

Hoe ziet de procedure eruit?

Heb je interesse in deze Secretaris vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 5 juli 14:00u) kun je contact opnemen met Ingeborg van der Heijden, via 076 - 2063 333, 06 4519 2710 of per mail i.vanderheijden@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.

Wie is Spijtenburg?

Wij zijn gedreven door het duurzaam verder helpen van mensen en organisaties bij hun échte vraag. Door te luisteren, nieuwsgierig te zijn en door te vragen, maken we voor kandidaten of opdrachtgevers het verschil! Je kunt bij ons terecht voor werving en selectie, interim management/ZZP, detachering én advies. Wil je meer weten? Bekijk dan de over ons pagina.

Geen passende vacature gevonden?

Heb je geen passende vacature kunnen vinden? Wij kijken graag met je mee!
Neem contact met ons op via 076 - 2063 333 voor meer informatie of blijf op de hoogte van ons aanbod d.m.v. een job alert.