Secretaresse

Ben jij een verbinder en zoek je graag de samenwerking op met je collega's? Zorg jij er daarnaast graag voor dat managers en/of stafmedewerkers van de poli de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen? Dan is deze vacature misschien echt wat voor jou!

Je werkt veel samen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie. Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om de diverse contacten probleemloos te laten verlopen. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai!

Verder:

• Ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bewerken en verwerken van de post;
• Bied je secretariële en administratieve ondersteuning bij projecten;
• Organiseer en notuleer bij interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
• Ben je dienstbaar voor de teams;
• ondersteun je organisatorisch de managers en/of stafmedewerkers van de polikliniek.
  

De organisatie biedt geestelijke gezondheidszorg aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. De organisatie heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Je hebt communicatieve vaardigheden nodig. Je kunt goed samenwerken op verschillende niveaus en bent proactief. Als collegiale teamspeler heb je oog voor het welzijn van collega's en functioneer je goed onder hoge druk. Daarnaast ben je beschikbaar op woensdag en donderdag, en eventueel op vrijdagochtend.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau en uitgebreide ervaring in organisatorische ondersteuning;
• Een afgeronde opleiding tot secretaresse;
• 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Vaardigheid in het gebruik van Outlook, Word, Excel, Teams en iBabs;
• Het vermogen om zelfstandig initiatief te nemen en zelfstandig te werken.

Je krijgt een tijdelijk contract aangeboden voor de duur van 6 maanden voor 12 uur per week.

Heb jij interesse in de Secretaresse vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 17 augustus 16:00) kun je contact opnemen met Ingeborg van der Heijden via 076 - 2063 333, 06 4519 2710 of per mail i.vanderheijden@spijtenburg.nl.

Wie is Spijtenburg?

Wij zijn gedreven door het duurzaam verder helpen van mensen en organisaties bij hun échte vraag. Door te luisteren, nieuwsgierig te zijn en door te vragen, maken we voor kandidaten of opdrachtgevers het verschil! Je kunt bij ons terecht voor werving en selectie, interim management/ZZP, detachering én advies. Wil je meer weten? Bekijk dan de over ons pagina.