Directeur bedrijfsvoering

Kan jij als directeur bedrijfsvoering verbinding leggen tussen de inhoudelijke opgave en de bedrijfsvoering van de organisatie? Kan jij de organisatie de ondersteuning geven bij het verder implementeren van integraal werk? Ben je daarnaast tijdelijk beschikbaar in augustus voor 36 uur per week? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als directeur bedrijfsvoering vorm je met de gemeentesecretaris de tweehoofdige directie van gemeente De Bilt. Samen met het managementteam, bestaande uit directie, drie strategisch managers en hun concerncontroller bepaal je de koers voor de ambtelijke organisatie. Op basis van hun kernwaarden Betrouwbaar, Inventief, Laagdrempelig en Duidelijk (BILD) vertaal je de opgaven waar de gemeente voor staat en de dienstverlening waar hun inwoners en ondernemers op mogen vertrouwen naar wat dat betekent voor de interne organisatie.

Ze werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht.

Er gebeurt op dit moment veel in de organisatie. Om goed aan te blijven sluiten bij de veranderende opgaven uit de omgeving is het van belang dat ze als organisatie werken als een geoliede machine die flexibel in kan spelen op actuele ontwikkelingen, zonder daarbij de focus op de langetermijndoelen uit het oog te verliezen. Dit vraagt veel van hun interne processen en de manier waarop ze deze met elkaar vormgeven. Opgaven in de interne en externe dienstverlening liggen onder andere op het gebied van informatiemanagement en informatieveiligheid, financiële huishouding, communicatie, strategisch personeelsbeleid, digitalisering van de dienstverlening en gemeentelijke huisvesting. De afgelopen jaren zijn hier flinke stappen in gezet; tegelijkertijd vraagt dit de komende jaren nog veel van de organisatie. Hier sturing aan geven en resultaten in boeken, dat wordt jouw verantwoordelijkheid.

Je bent dan ook opdrachtgever voor de het project CBR (cyclisch, betrouwbaar en rechtmatig). Middels dit project brengen ze de organisatie en hun processen op orde en verbeteren zo de betrouwbaarheid van hun informatievoorziening en dienstverlening. Daarbij hoort het optekenen en vastleggen van hun processen. De processen moeten duidelijk en betrouwbaar zijn. En wat we doen moet aantoonbaar rechtmatig zijn.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen hun gemeente vormen. Ze weten dat ze elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken zij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is hun kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in zijn manier van werken.

Als directeur bedrijfsvoering leg je de verbinding tussen de inhoudelijke opgave en de bedrijfsvoering van de organisatie, en je ondersteunt de organisatie bij het verder implementeren van integraal werken. Je zorgt hierbij voor verbinding tussen je opgave, het bestuur en de samenleving.

Kortom, je vervult de rol van ambtelijk opdrachtgever bedrijfsvoering. Hierin zoek je balans tussen sturing, ruimte geven, inspireren en beheersing.

Jouw passie is om een kwalitatief goede bedrijfsvoering neer te zetten. Je vormt een hecht duo met de gemeentesecretaris. Jullie vullen en voelen elkaar heel goed aan.

Ze zoeken iemand die rust, structuur, consistentie, en continuïteit brengt in de interne organisatie. Je kunt de scherpe kanten van ontwikkelingen en situaties halen en overziet de integraliteit van alle bedrijfsvoeringstaken. Daarnaast weet je natuurlijk hoe de hazen lopen in een politieke organisatie.

Samen met het MT en alle collega’s zet je de resultaten neer die de inwoners en ondernemers van De Bilt nodig hebben. Daarbij houd je altijd het brede organisatiebelang en de langere termijn in het oog.

Voor het college en de gemeentesecretaris ben je een belangrijk adviseur en sparringpartner. Je weet het spel als loco-secretaris te spelen met de politiek en staat voor je medewerkers. Je ondersteunt de zelforganiserende teams in hun opdrachtnemerschap, door je rol als opdrachtgever helder en stevig invulling te geven. Dat betekent dat je sturing en focus kunt aanbrengen en tegelijk in staat bent om het lerend vermogen van de teams te stimuleren en de teams ruimte te geven. Je weet mensen mee te nemen naar de door jou geplaatste stip op de horizon. Je helpt vanuit je strategische visie keuzes te maken in de dagelijkse praktijk en duidelijke richting te bepalen voor de ondersteunende teams.

Je krijgt een tijdelijk contact aangeboden voor 36 uur per week voor de periode van 1 augustus 2024 t/m 31 december 2024, met optie tot 1 keer 5 manden verlenging.

Heb je interesse in deze interim directeur bedrijfsvoering en dienstverlening vacature? Voor meer informatie en het sturen van jouw CV (vóór 9 juli 16.00) kun je contact opnemen met Ron Broere via 076 - 2063 333, 06 3005 9223 of via r.broere@spijtenburg.nl.

In navolging daarvan zal een voordracht gedaan worden en bij uitnodiging zal Spijtenburg je z.s.m. informeren over datum en tijden. Deze zijn op moment van publiceren nog niet bekend.

Deze procedure betreft een aanbesteding. Dit houdt in dat er enkele belangrijke gunningscriteria aan de vacature verbonden zijn. Wij vragen je deze via het formulier onderaan de pagina mee te sturen.

Indien je niet aan het profiel en de gunningscriteria voldoet, wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Bij twijfel kun je contact opnemen met een van onze consultants. Mogelijk kunnen we je dan helpen met een vrijblijvende inschrijving als kandidaat of met een advies.