Senior administrateur - Da Vinci College Dordrecht (0,8 fte)
Wat ga je doen?
Voor de afdeling Finance & Control is het Da Vinci College op zoek naar een senior administrateur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor verschillende (project)administraties en werk je nauw samen met de financieel adviseur die verantwoordelijk is voor het functioneel beheer van verschillende financiële pakketten en de jaarrekening. Ten aanzien van het opstellen van de jaarrekening zul je als back-up functioneren voor de functioneel adviseur en werkzaamheden uitvoeren ten aanzien van de projecten.
De belangrijkste werkzaamheden als senior (project)administrateur bestaan uit:
• Het gestructureerd inrichten en beheren van de project- en financiële administratie.
• Het verzorgen van rapportages voor de sectordirecteuren, domeinleiders en projectleiders. Dit doe je in samenwerking met de controllers.
• Het toezien op een juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving.
• Het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van de maandafsluiting en het jaarwerk.
• Zorgen voor de juiste toepassing van het tijdschrijfsysteem en de verbetering ervan.
• Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen.
• Overige aanverwante werkzaamheden.
Waar ga je werken?
Het Da Vinci College is de werknaam voor de stichting ROC Zuid-Holland Zuid. Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het onderwijs is verdeeld over vier sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn en Arbeidsmarkt & Ontwikkeling. Ondersteunend hieraan hebben we een dienst Onderwijsstrategie & Kwaliteit en een dienst Bedrijfsvoering. Wij hebben circa 7.000 studenten en bieden opleidingen aan op 12 locaties in de regio Dordrecht-Gorinchem. Met circa 700 medewerkers werken we elke dag aan de missie en visie van het Da Vinci College.
De afdeling Finance & Control - onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering - adviseert, ondersteunt en faciliteert de gehele organisatie en werkt hierbij nauw samen met de diverse onderwijssectoren en ondersteunende diensten. De afdeling is bezig met het doorvoeren van een professionaliserings- en digitaliseringsslag. Het team is een zelfstandig opererend team met een diversiteit aan disciplines waar samenwerking en zorg voor elkaar voorop staan. Het team bestaat uit 12 medewerkers en wordt aangestuurd door het hoofd Finance & Control.
Binnen het Da Vinci College wordt er veel aandacht besteed aan het verbeteren van het onderwijs. Hier zijn verschillende subsidies voor beschikbaar om de kwaliteit te verbeteren en mee te gaan in de innovaties van nu en in de toekomst. Met de diversiteit aan subsidies is een adequate projectadministratie van groot belang.
Wie ben jij?
• Je hebt ervaring met financiële administratie, (subsidie)projecten en jaarrekening werkzaamheden bij (middel) grote organisaties.
• Je bent een Excel-expert en weet alle ins en outs van dit programma.
• Je hebt ervaring met verschillende financiële applicaties. Het is een pre als je ervaring hebt met Exact Financials en het functioneel beheer van financiële applicaties.
• Je bent flexibel en kan goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden die bij deze functie horen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en vanwege de voertaal op de werkvloer, beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en bent een teamplayer.
• Je bent accuraat, leergierig en proactief.
Wat heeft het Da Vinci College jou te bieden?
Wij bieden je een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je in een team van betrokken mensen die permanent naar verbetering streven. Het betreft een vacature voor 0,8 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging, tegen een marktconform salaris.
Daarnaast bieden we:
- 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
- Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV.
- Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering.
- Maximaal 50% thuiswerken, met een minimum van 2 dagen op kantoor.
- De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie Connessione biedt.
Nieuwsgierig geworden?
Wij ook naar jou! Stuur je cv en motivatiebrief naar m.terhuurne@spijtenburg.nl t.a.v. de leden van benoemingsadviescommissie.
Wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Ludo de Bie, hoofd Finance & Control, via 06 55 34 20 00.
De voorselectiegesprekken vinden doorlopend plaats op het kantoor van Spijtenburg in Breda, of online. Vervolgens zal in overleg een datum worden bepaald voor het kennismakingsgesprek bij het Da Vinci College. Startdatum is altijd in overleg.
De procedure wordt afgerond met het checken van referenties en het arbeidsvoorwaardengesprek en dan wordt ook de aanvangsdatum bepaald. Alle gesprekken vinden plaats op het Da Vinci College in Dordrecht. Een diplomacheck en een uitgebreid internetonderzoek is onderdeel van de voorselectie.
Contactpersoon
Het Da Vinci College heeft Spijtenburg Werving en Advies gevraagd hen te begeleiden bij deze procedure. Margot ter Huurne is contactpersoon voor deze vacature. Wil je eerst meer informatie ontvangen? Neem dan contact op via m.terhuurne@spijtenburg.nl of via 06-45619872.
Het Da Vinci College geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.