Manager bedrijfsvoering en kwaliteit (0,8 FTE - schaal 13)

Ben jij een strategische leider met passie voor bedrijfsvoering en kwaliteit? Je vormt samen met de bestuurssecretaris en de directeur-bestuurder het managementteam van het samenwerkingsverband. Je werkt intensief samen met alle professionals van het bestuurskantoor aan het waarmaken van de ambities uit het ondersteuningsplan. Het betreft een nieuwe functie die je vorm mag geven in een dynamische organisatie in het Westland.

In de praktijk betekent het dat je de volgende taken krijgt:
• Je geeft leiding aan de afdeling die zich richt op de externe samenwerkingen met o.a. ondersteuningsadviseurs en beleidsadviseurs, en je zorgt voor de optimale samenwerking tussen de teams.
• Je adviseert de directeur-bestuurder over strategische, tactische en operationele beleidsontwikkeling en uitvoering.
• Je zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de Planning & Control-cyclus binnen het bestuurskantoor en coördineert de aanlevering van gegevens en informatie.
• Je bewaakt dat de financiële situatie van het bestuurskantoor gezond blijft en adviseert de directeur-bestuurder over financiële strategieën en benodigde aanpassingen.
• Je coördineert de uitvoering van strategische projecten en zorgt ervoor dat de organisatie flexibel kan inspelen op externe en interne veranderingen in beleids- en doelstellingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van externe relaties en het vertegenwoordigen van het bestuurskantoor bij relevante stakeholders.
• Je zorgt voor de evaluatie van interne processen (met externe stakeholders) en geeft aanbevelingen voor verbeteringen, waarbij je de PDCA-cyclus hanteert voor doorlopende optimalisatie.

Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland (SPOW) in Naaldwijk is een bruisend en middelgroot samenwerkingsverband in het westen van Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor het bieden van Inclusief en Passend Onderwijs in de regio’s Westland, Midden-Delfland (Maasland) en Rotterdam (Hoek van Holland). In totaal werken we samen met 11 schoolbesturen die zowel regulier als speciaal (basis)onderwijs verzorgen op 48 scholen, waar meer dan 12.000 leerlingen hun plek vinden.

Bij SPOW draait alles om verbinding. Als actieve netwerkorganisatie brengen we mensen en (school-) organisaties samen om ervoor te zorgen dat elk kind de ondersteuning krijgt die het nodig heeft. Ons kantoor in Naaldwijk is de spil van onze dynamische samenwerkingsverband, waar geen dag hetzelfde is. In de afgelopen periode hebben diverse mooie ontwikkelingen plaatsgevonden. Wij hebben een dynamische werkomgeving, waarbij je te maken krijgt met een diversiteit van werkzaamheden en met de piekmomenten die het onderwijs kent. Je bent onderdeel van een energiek team dat met plezier samenwerkt aan een belangrijk doel!

Voor meer informatie over SPOW verwijzen wij naar de website:
https://spow.nl/

Jij bent een nuchtere doener met een gezonde dosis humor, want een grapje op z’n tijd mag best. Je hebt vasthoudend in complexe situaties, durft beslissingen te nemen en handelt snel wanneer dat nodig is. Je weet de perfecte balans te vinden tussen de menselijke maat en een zakelijke benadering. Je voelt je op je gemak in complexe vraagstukken en weet snel te schakelen tussen verschillende belangen, zonder het overzicht te verliezen.

Als manager bedrijfsvoering en kwaliteit beschik je over brede theoretische kennis van de relevante beleidsterreinen (kwaliteit, financieel, personeel en bedrijfsvoering in het algemeen). Daarnaast heb je ervaring met het aansturen van professionals en het begeleiden van organisatieveranderingen. Verder herken je jezelf in de onderstaande punten:
• WO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren leidinggevende werkervaring met daarbij behorende competenties en vaardigheden in een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over een talent voor het analyseren van complexe problemen, het bekijken vanuit verschillende perspectieven en het herkennen van toekomstige mogelijkheden.
• Je bent in staat om lange termijn doelen binnen kaders te vertalen naar de dagelijkse praktijk die in beweging is.
• Je hebt inzicht in het primair onderwijs en de belangrijkste ontwikkelingen, inclusief wet- en regelgeving, en bent goed op de hoogte van passend en inclusief onderwijs en de rol van samenwerkingsverbanden;
• Je hebt inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen en hoe deze zich verhouden tot onderwijsbeleid, kwaliteitszorg en de bedrijfsvoering van SPOW;
• Je hebt affiniteit met kinderen en onderwijs en voelt je thuis in een dynamische organisatie;
• Je hebt de vaardigheid om beleid, nieuwe ideeën of concepten te ontwikkelen, uit te dragen en te verdedigen, en kunt synergie bewerkstelligen bij de ontwikkeling en implementatie van projecten.
Met jouw strategische, organisatorische vaardigheden en overzicht weet je processen te stroomlijnen en de samenwerking binnen de organisatie te optimaliseren. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel in gesproken als geschreven taal, en je komt uit of hebt grote affiniteit met het onderwijsveld.

Een afwisselende functie in een gezellig team van ongeveer 17 medewerkers op het sfeervolle bestuurskantoor in Naaldwijk.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs.
• Inschaling op basis van een 40-urige werkweek in schaal 13 (€ 5.441,- tot € 7.710,- bruto per maand op fulltime basis )van de CAO Primair Onderwijs, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheden voor leren en ontwikkelen.
• Vakantieverlof tijdens het grootste deel van de schoolvakanties van Primair Onderwijs Westland.
• De startdatum voor deze functie is in overleg.

Je bent van harte welkom om te reageren. Zie jij het helemaal zitten om onze nieuwe collega te worden? Stuur dan je cv en motivatiebrief voor donderdag 30 januari 2025 naar s.vanbladel@spijtenburg.nl t.a.v. de leden van de benoemingsadviescommissie (BAC). De planning ziet er als volgt uit:
• Intakegesprek Spijtenburg in week 3, 4 of uiterlijk 31 januari 2025;
• Brievenselectie: woensdag 5 februari 2025;
• Eerste gespreksronde: woensdag 12 februari 2025 tussen 9u en 14u;
• Tweede gespreksronde: maandag 17 februari 2025 voor 12u30;
• Arbeidsvoorwaardengesprek: donderdag 20 februari 2025; tijd in overleg;
• De beoogde startdatum is 1 mei 2025 of zoveel eerder als mogelijk.
De gesprekken vinden plaats op het bestuurskantoor van SPOW in Naaldwijk.

Contactpersoon Spijtenburg
SPOW wordt in deze procedure bijgestaan door ‘Spijtenburg Werving en Advies’. Sybille van Bladel is namens Spijtenburg contactpersoon voor deze vacature. Wil je eerst meer informatie ontvangen? Neem dan contact op via bovenstaande mailadres of bel naar 06-11024647.

Een uitgebreide internetsearch en een diplomacheck zijn onderdeel van de voorselectie. Een ontwikkelassessment kan deel uitmaken van de procedure.