Bestuursondersteuner / secretaresse (0,8 - 1,0 fte)

Wij zijn “Samen de Waarden”, een stichting voor interconfessioneel basisonderwijs. De Waarden is een scholenstichting voor 14 basisscholen en 1 school voor speciaal basisonderwijs in de gemeenten Drimmelen, Goeree Overflakkee en Moerdijk. De scholen hebben samen rond de 2600 leerlingen en ongeveer 300 medewerkers. Zij werken samen om krachtig onderwijs te realiseren en zij zorgen ervoor dat de leerlingen het beste onderwijs krijgen dat mogelijk is. De Waarden wil dat iedere leerling zich kan ontwikkelen in de voortdurend veranderende samenleving.

Over het team

Jij komt te werken op het bestuurskantoor in Zevenbergen waar je samen met 13 collega’s een team vormt. Jij bent de rechterhand van de bestuurder en je verricht waar nodig ondersteuningswerkzaamheden voor de directeuren van onze scholen. Je zorgt ervoor dat de boel op rolletjes verloopt. Je komt in een fijne werkomgeving terecht waar we houden van aanpakken, kunnen lachen met elkaar en oog hebben voor de mens achter de professional. Het betreft een rol voor 32 - 40 uur in de week.

• de complexe agenda beheert van onze bestuurder en ervoor zorgt dat de werkweek van de bestuurder in balans is.
• begrijpt en doorziet waar de bestuurder mee bezig is en ervan geniet de zaken geregeld te hebben, nog voordat een bestuurder erover nadenkt.
• zelfstandig uiteenlopende mail beantwoordt.
• plezier heeft in het digitaal notuleren van bestuurlijke vergaderingen en overleggen met de Raad van Toezicht. Hierbij bewaak je acties, deadlines en zorg je ervoor, dat de vergaderdossiers tijdig compleet zijn.
• facilitaire taken verricht, zoals het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen, waarbij jouw servicegerichtheid erop gericht is om de gasten zich welkom te laten voelen.
• als een spin in het web fungeert en energie haalt uit het opbouwen en onderhouden van verschillende relaties met onze stakeholders waaronder schooldirecteuren, gemeenten, leden Raad van Toezicht en GMR.
• de coördinatie oppakt rondom belangrijke bedrijfsprocessen zoals het bestuursformatieplan en het jaarverslag en bijbehorende beleidsstukken redigeert.

• een secretariële HBO-opleiding met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• digitale vaardigheid, goede kennis van MS Office en ervaring met digitale vergadersystemen.
• planner pur sang en stressbestendigheid en je weet prioriteiten te stellen.
• sterke communicatieve vaardigheden met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• snel schakelen, flexibiliteit, meedenken en initiatief.

• een aantrekkelijke functie ingedeeld in OOP schaal 7 (min € 2.392- max € 3.588, – bruto per maand op fulltime basis)
• een flexibele werkomgeving: een combinatie van kantoor en thuiswerken is mogelijk
• een laptop en mobiele telefoon
• een scholenstichting die oog heeft voor jou als medewerker. Jouw werkgeluk staat bij ons hoog in het vaandel!
• ruim 10 weken vakantie per jaar, volgens het rooster van de schoolvakanties (regio zuid)